Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu www.brandnewportal.pl

obowiązuje od dnia: 20.02.2026 r.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym www.brandnewportal.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Polityka ma charakter informacyjny i stanowi realizację obowiązków wynikających w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679) oraz przepisów dotyczących świadczenia usług drogą elektroniczną i prawa telekomunikacyjnego.
  3. Użytkownik korzystając z Serwisu akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce w zakresie, w jakim są one konieczne do świadczenia usług oraz w zakresie, w jakim wyraził odpowiednie zgody (np. cookies analityczne lub reklamowe, newsletter).

2. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:
    Neurostrategia Daria Widerowska
    60-185 Skórzewo, ul. Poznańska 1K/2
    tel.: +48 720 855 999
    e-mail: holahola@brandnewportal.pl
    (dalej: „Administrator”).
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt na adres: holahola@brandnewportal.pl.

3. Definicje

  1. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
  2. Przetwarzanie – każda operacja wykonywana na danych (np. zbieranie, przechowywanie, analizowanie, usuwanie).
  3. Użytkownik – osoba korzystająca z Serwisu.
  4. RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679.

4. Jakie dane zbieramy i z jakich źródeł?

Administrator może przetwarzać dane użytkowników w następujących sytuacjach:

4.1. Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika

  1. Kontakt (formularz kontaktowy/e-mail/telefon): imię i nazwisko (lub nick), adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, ewentualnie nazwa firmy/stanowisko – jeśli użytkownik je poda.
  2. Newsletter (jeśli dostępny): imię i/lub adres e-mail, a także dane techniczne potwierdzające zapis lub rezygnację.
  3. Komentarze / konto użytkownika (jeśli dostępne): imię/nick, e-mail, treść komentarza, dane techniczne związane z publikacją.

4.2. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie mogą być zbierane:

  1. adres IP, identyfikatory urządzenia, parametry przeglądarki i systemu operacyjnego, język, przybliżona lokalizacja (na podstawie IP), data i czas wizyty;
  2. dane o aktywności w Serwisie (odwiedzone podstrony, czas spędzony, kliknięcia, źródło wejścia);
  3. dane z cookies i podobnych technologii – zgodnie z ustawieniami i zgodami użytkownika.

5. Cele przetwarzania danych, podstawy prawne i okresy przechowywania

Administrator przetwarza dane tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

5.1. Kontakt i obsługa zapytań

  • Cel: odpowiedź na wiadomość, obsługa korespondencji, przygotowanie oferty lub informacji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
  • Okres przechowywania: czas obsługi sprawy + okres archiwizacji dla ochrony przed roszczeniami (co do zasady do upływu terminu przedawnienia roszczeń).

5.2. Newsletter i komunikacja marketingowa (jeśli dostępne)

  • Cel: wysyłka newslettera, materiałów edukacyjnych, informacji handlowych i marketingowych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
  • Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody.

5.3. Marketing własny Administratora

  • Cel: działania marketingowe (np. promowanie treści, usług, produktów, remarketing), w tym analiza skuteczności kampanii.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies marketingowe) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – marketing własny, o ile nie wymaga zgody).
  • Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu – zależnie od podstawy.

5.4. Statystyka i analityka Serwisu

  • Cel: mierzenie ruchu, poprawa jakości, bezpieczeństwa i funkcjonalności Serwisu, analiza trendów.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne) oraz dla cookies niezbędnych – uzasadniony interes/konieczność techniczna.
  • Okres przechowywania: zależnie od rodzaju cookies (sesyjne lub stałe) oraz do czasu cofnięcia zgody.

5.5. Bezpieczeństwo, stabilność i logi serwera

  • Cel: ochrona Serwisu, zapobieganie nadużyciom, wykrywanie błędów, utrzymanie infrastruktury.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo).
  • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy incydentów (zwykle ograniczony czasowo).

5.6. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

  • Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
  • Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5.7. Obowiązki prawne (jeżeli prowadzone są transakcje/rozliczenia)

  • Cel: realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i prawnych.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Okres przechowywania: zgodnie z przepisami (np. dokumentacja podatkowa – co do zasady 5 lat).

6. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
    • odpowiedzi na zapytanie (kontakt),
    • wysyłki newslettera (jeśli użytkownik chce go otrzymywać),
    • realizacji usług/umów (jeżeli będą dostępne).
  2. Niepodanie danych może uniemożliwić realizację wskazanych celów.

7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

  1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych podmiotom wspierającym obsługę Serwisu, w szczególności:
    • dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
    • dostawcom systemów do analityki internetowej, marketingu, newslettera,
    • dostawcom narzędzi do obsługi formularzy, automatyzacji marketingu,
    • podwykonawcom IT (utrzymanie i rozwój Serwisu).
  2. Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie prawa (np. organy publiczne), jeśli Administrator otrzyma wiążące żądanie.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. W zależności od używanych narzędzi (np. analityka, marketing), dane mogą być przetwarzane przez dostawców mających siedzibę poza EOG (np. w USA).
  2. Jeśli dojdzie do takiego przekazania, Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zgodne z RODO.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  1. dostępu do danych;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przenoszenia danych;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą jest zgoda);
  8. złożenia skargi do organu nadzorczego.

W sprawach realizacji praw prosimy o kontakt: holahola@brandnewportal.pl.

10. Prawo wniesienia skargi do PUODO

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

  1. Administrator może wykorzystywać narzędzia marketingowe i analityczne, które prowadzą do tworzenia profili marketingowych (profilowanie) w oparciu o aktywność użytkownika w Serwisie (np. dobór reklam lub treści).
  2. Profilowanie odbywa się wyłącznie w zakresie dozwolonym prawem i – gdy wymagane – po uzyskaniu zgody na cookies marketingowe.
  3. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób wywołujący wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie wpływający na użytkownika wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie.

12. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych adekwatną do ryzyka, w szczególności: ograniczenia dostępu, aktualizacje systemów, zabezpieczenia serwerowe, kopie zapasowe i procedury ochrony.
  2. Mimo stosowania zabezpieczeń, korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem – dlatego Administrator rekomenduje użytkownikom stosowanie aktualnego oprogramowania i ostrożność w przekazywaniu danych.

13. Linki zewnętrzne i serwisy społecznościowe

  1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych lub osadzone treści (np. wideo, posty z social media).
  2. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych przez podmioty trzecie. Użytkownik powinien zapoznać się z ich politykami prywatności.

14. Pliki cookies i podobne technologie

14.1. Czym są cookies?

Pliki cookies („ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu. Mogą być sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub stałe (przechowywane przez określony czas).

14.2. Do czego używamy cookies?

Cookies wykorzystywane są w szczególności do:

  1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
  2. zapamiętania ustawień użytkownika (cookies funkcjonalne),
  3. analityki i statystyk (cookies analityczne),
  4. marketingu i reklamy, w tym remarketingu (cookies marketingowe / stron trzecich) – jeśli użytkownik wyrazi zgodę.

14.3. Kategorie cookies

  1. NIEZBĘDNE – konieczne do działania Serwisu.
  2. ANALITYCZNE – zbierają informacje statystyczne o korzystaniu z Serwisu.
  3. FUNKCJONALNE – ułatwiają korzystanie z Serwisu i zapamiętują preferencje.
  4. REKLAMOWE / STRON TRZECICH – pozwalają na dopasowanie reklam i mierzenie skuteczności kampanii.
  5. NIEKLASYFIKOWANE – pliki w trakcie klasyfikacji

14.4. Zgoda na cookies i jej cofnięcie

  1. Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może wyrazić zgody na wybrane kategorie cookies (poza niezbędnymi).
  2. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę:
    • poprzez ustawienia banera cookies,
    • poprzez ustawienia przeglądarki (usunięcie/zablokowanie cookies).

14.5. Jak zarządzać cookies w przeglądarce?

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Instrukcje zwykle dostępne są w sekcji „Pomoc” danej przeglądarki, m.in.:

  • Chrome,
  • Safari,
  • Firefox,
  • Opera,
  • Edge.

Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

15. Logi serwera

  1. Serwis może zapisywać logi techniczne związane z ruchem użytkowników w Serwisie.
  2. Logi mogą obejmować: czas zapytania, czas odpowiedzi, IP, informacje o przeglądarce, błędy, referer.
  3. Logi są wykorzystywane wyłącznie do administrowania Serwisem i zapewnienia bezpieczeństwa.

16. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator może aktualizować Politykę, w szczególności w razie zmian prawa lub technologii oraz rozwoju Serwisu.
  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie.
  3. Administrator poinformuje o istotnych zmianach w sposób przyjęty w Serwisie.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 20 lutego 2026 r.