Efekt fałszywej powszechności, czyli jak komunikować się w biznesie (i nie tylko)

Wyobraź sobie sytuację. Doświadczony programista tworzy „intuicyjny” interfejs aplikacji, który okazuje się kompletnie niezrozumiały dla użytkowników. Albo […]

Czas czytania: 3 minut
Opublikowane: 21 listopada, 2024

Wyobraź sobie sytuację. Doświadczony programista tworzy „intuicyjny” interfejs aplikacji, który okazuje się kompletnie niezrozumiały dla użytkowników. Albo menedżer prowadzący „krótkie i jasne” spotkanie, po którym połowa zespołu wychodzi zdezorientowana. Co łączy te sytuacje? Efekt fałszywej powszechności – jedno z najciekawszych zniekształceń poznawczych wpływających na nasze relacje zawodowe i osobiste.

Czym jest efekt fałszywej powszechności?

To odkryta w 1977 roku przez zespół psychologów ze Stanford University tendencja do przeceniania stopnia, w jakim inni ludzie podzielają nasze przekonania i zachowania. Mówiąc prościej, zakładamy, że inni myślą i działają podobnie do nas. Ten mechanizm, choć ewolucyjnie pomocny w budowaniu spójności pierwotnych grup społecznych, w dzisiejszym złożonym świecie często prowadzi do poważnych nieporozumień.

wywieranie wpływu na ludzi

Biznesowe pułapki

Efekt fałszywej powszechności przejawia się szczególnie wyraźnie w środowisku biznesowym. Sprzedawcy z wieloletnim doświadczeniem używają żargonu branżowego, zakładając, że klienci go rozumieją. Młode zespoły marketingowe projektują kampanie w mediach społecznościowych dla seniorów, nie dostrzegając, że ich grupa docelowa preferuje tradycyjne kanały komunikacji. Liderzy zespołów, będący zwolennikami pracy zdalnej, nie rozumieją, dlaczego niektórzy pracownicy potrzebują bezpośrednich interakcji.

Jak rozpoznać problem?

Charakterystyczne sygnały ostrzegawcze to używanie sformułowań takich jak:

  • „to przecież oczywiste”
  • "każdy to wie"
  • "wszyscy tak robią"

To właśnie momenty, w których efekt fałszywej powszechności może najbardziej wpływać na nasze decyzje i komunikację.

Praktyczne rozwiązania

Świadomość istnienia efektu fałszywej powszechności to pierwszy krok do lepszej komunikacji, ale sama wiedza nie wystarczy. Oto konkretne rozwiązania, które warto wdrożyć w organizacji:

1. Systematyczny feedback

  • Wprowadzenie regularnych, anonimowych ankiet pracowniczych
  • Organizowanie cotygodniowych sesji feedback'u w zespołach
  • Tworzenie bezpiecznej przestrzeni do zgłaszania wątpliwości
  • Zachęcanie do zadawania "głupich pytań"

2. Różnorodność w praktyce

  • Tworzenie międzypokoleniowych zespołów projektowych
  • Włączanie pracowników o różnym stażu i doświadczeniu w procesy decyzyjne
  • Rotacja ról w zespole dla lepszego zrozumienia różnych perspektyw
  • Organizowanie warsztatów międzydziałowych

3. Strukturyzowana komunikacja

  • Wprowadzenie standardowych szablonów do przekazywania informacji
  • Dokumentowanie procesów z perspektywy różnych użytkowników
  • Tworzenie słowników pojęć używanych w firmie
  • Regularne sprawdzanie zrozumienia przekazanych informacji

4. Kultura otwartego dialogu

  • Wprowadzenie zasady "advocatus diaboli" podczas spotkań
  • Celebrowanie różnic w podejściu do rozwiązywania problemów
  • Docenianie osób, które przedstawiają alternatywne punkty widzenia
  • Organizowanie sesji burzy mózgów z udziałem osób spoza zespołu

5. Narzędzia weryfikacji założeń

  • Regularne testy użytkowników przy wprowadzaniu zmian
  • Zbieranie opinii od różnych grup interesariuszy
  • Prowadzenie wywiadów z klientami z różnych grup docelowych
  • Tworzenie person użytkowników uwzględniających różne perspektywy

Wdrożenie tych rozwiązań wymaga systematycznego działania i zaangażowania całego zespołu, ale efekty w postaci lepszej komunikacji i większej efektywności są warte tego wysiłku.

Dlaczego warto wiedzieć, czym jest efekt fałszywej powszechności?

Zrozumienie i aktywne przeciwdziałanie efektowi fałszywej powszechności prowadzi do wymiernych korzyści: lepszej komunikacji w zespole, bardziej inkluzywnego środowiska pracy i trafniejszych decyzji biznesowych. Firmy, które świadomie pracują nad tym aspektem, tworzą bardziej efektywne zespoły i lepiej odpowiadają na potrzeby swoich klientów.

chatbot

Podsumowując

Efekt fałszywej powszechności to nie tylko ciekawe zjawisko psychologiczne – to realny czynnik wpływający na sukces w biznesie. Świadomość jego istnienia i aktywne przeciwdziałanie jego skutkom może znacząco poprawić jakość komunikacji i efektywność działań w każdej organizacji. Pamiętajmy, że różnorodność perspektyw to nie przeszkoda, a wartość, która może przyczynić się do rozwoju firmy i lepszego zrozumienia potrzeb wszystkich interesariuszy.

‌ Daria Widerowska, Executive MBA

Jest założycielką portalu BRAND NEW, redaktorką oraz wykładowczynią w programie Executive Master of Business Administration na Collegium da Vinci. Prowadzi również zajęcia na Uniwersytecie Ekonomicznym i Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu. Ma ponad 14 lat doświadczenia w kierowaniu działaniami marketingowymi w różnych firmach, a od blisko 10 lat zarządza działem marketingu w dużej poznańskiej firmie IT. Pracuje także jako konsultantka, strateżka marketingowa i szkoleniowiec. Specjalizuje się w łączeniu neuromarketingu z działaniami digitalowymi. Tworzy strategie marek, opierając się na znajomości ludzkiego mózgu i procesów decyzyjnych.

Sprawdź, czego dowiesz się z artykułu

starusersclockmagnifiercrossmenuarrow-right-circletext-align-justify